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有助于提升工作效率的5种办公空间设计方法

任何一家公司都不会无视员工的工作效率,但工作效率与办公环境有关,下面5种设计方法会帮助甲方营造愉快工作氛围,提高员工效率。

1、融入公司DNA、体现企业文化的设计

仅靠某些独特的设计理念或体现品牌价值的家具、地毯等,是无法表达公司独特气质的。很多公司都在努力表达自己的企业文化,将自己独特的DNA融入办公空间设计中。这就意味着办公空间的设计反映公司特质的重要性,这与之前的注重材料应用的设计趋势有所不同。

2、鼓励协作和灵活办公的设计

工作团队与其他部门间需要进行有效的协作,这一需求激发了新的办公空间设计。这一趋势包括“自由选择工位”等,这种模式与传统的个人工作空间不同,员工没有固定的工位,每天上班前根据自己的需要选择,如决定今天和哪些同事坐在一起,亦或是单独工作,但遵循先到先选的原则。“自由选择工位”打破了老式的办公室规划模式,设计了冥想空间、头脑风暴空间等不同形式的协作办公区、小组讨论区。 

3、将大数据应用到办公空间的设计

如今数据信息已成为各行业必需的要素,空间设计也不例外。设计师应该进行更为广泛的数据收集和采用分析方法,并将分析结果应用到项目中或为设计方案提供更为科学的建议。如在某工作场所调查中发现,创新型公司为员工提供的工作时间和地点选择,是非创新型公司的两倍(38%比17%);创新型公司还提供三倍以上的站立式办公桌……设计师对现有的设计方案,也可以通过技术手段进行验证,用可信的大数据判断其成功或失败。 

4、充分考虑办公技术、设备的空间设计

办公空间设计与技术密不可分,它需要适应公司的基础设施条件,采用最先进的技术,在共享的办公环境中提供触摸屏、无线系统等服务,满足文案演示、视频会议等需求。电源插座、充电线等小设备,应该方便员工使用;工作站里的电线等,一般要藏在家具中,不能外露……特别值得注意的是前台接待站,很多公司都在接待区配备了智能化访客登记解决方案,给来访的客人留下深刻印象。 

5、更多地运用“亲自然”设计,把自然元素带进办公空间
很多公司认识到,自然元素能为员工的工作带来积极的促进作用,因此在努力使用木材、石材等天然材料;在空间形状、颜色等方面也尽量接近自然,同时还设计了很多开放式的自然空间;植物墙、喷泉等元素的应用也很有效果,不仅可以提高室内空气质量,还会对员工的健康和福祉产生积极影响,满足他们对自然的渴望和对健康的需求,同时也让企业受益。

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